用AI做PPT的15个细节
前几天，我录制了一个视频。视频里，我展现怎样运用人工智能东西来制造PPT。发布后，一些朋友测验东西，并给出了反应。他们中有些人觉得东西欠好用，以为生成作用板滞。
我心想，人工智能现已能够一键生成包含几十页文本的PPT，并且还供给多种版面和自定义色彩的挑选。莫非这样还不行便利吗？
经过一番调研，我发现，他们真实的等待是：
只需给出一个作业场景的主题，AI就能一键生成完好的文本和演示稿，他们还期望AI能够了解供给的案牍和视觉要求。
回忆考虑之后，我意识到，咱们关于AI制造PPT认知存在一些误差。哪些误差呢？
一
榜首点，AI构思才能很强，它能从文本生成、排版布局到调性规划；可是，人们期望AI像人相同，具有超越自我的了解才能，这不太实际。比方：
领导让我依据客户需求规划PPT。AI虽然能供给多种规划方案，但它的构思是依据算法、已有数据完结的，它无法真实了解一个人的需求。
假如你不给AI品牌故事，它就不了解布景是什么。AI也无法像规划师那样，从品牌前史、文明、价值观中找到构思；所以，AI创造力需求经过训练，或许说，先给它材料让它学习后再提取。
第二点，杂乱使命的处理。
用“一口吃个胖子”来描述初级运用AI的人，很适宜。一个人做PPT要经过许多进程：结构规划、案牍提取、主题风格定调、排版布局，终究完结全部。
这每一个环节都要时刻。咱们总想着AI能一下搞定，这种主意不实际；AI也要你给它投喂数据，它每接到一个使命，就像初学者学自行车相同，多试几回，才会娴熟。
第三点，AI对细节把控不精准。当我听到这个问题时，差点哭晕在厕所。换个视点想想：为什么AI在细节上把控不精准呢？
AI学习形式有三种：监督学习（Supervised Learning）、无监督学习（Unsupervised Learning）和强化学习（Reinforcement Learning）。
这就像咱们学习相同。监督学习是教师辅导学生，经过许多操练和反应，协助学生找到正确答案。
无监督学习是自己探究，经过调查和剖析，发现数据中的规则。强化学习是从实践中来，到实践中去，看看哪些能带来好的成果。
假如你没有监督AI，或许没有给它满足的数据，就别谈它把控不精确了。它能做出来就不错了；还有许多风趣的问题，我不一一列举。
你知道吗，幻灯片现已有40年的前史了。
自从1984年PPT被创造以来，无论是打工人、学生、家长、公务员、企业家仍是科学家，咱们都得熬夜做PPT，总是在截止日期前赶工，能够说，全社会都受够了PPT的苦。
就连PPT创造者罗伯特·加斯金斯（Robert Gaskins）也自嘲说：“的确有许多人在PPT上浪费时刻，就像在其他作业上浪费时刻相同。”
但咱们如同忘了，PPT开端是为了让咱们脱节单调的文档，让信息展现更生动、更互动而诞生的。现在有了AI的协助，这一点更是得到了加强。
二
那么，从前屠龙勇士是怎样变成恶龙的？AI又是怎样医治PPT“耗时、难制造”的问题？要答复这全部，得先从PPT的制造进程说起。
一般，PPT制造分为5个环节：
1）承认主题、方针受众和演示意图；
2）编写PPT的纲要和内容结构以及每页细节；
3）制造PPT；
4）美化和调整PPT；
5）交给，讲演。
现在，AI不能替代第1步和第5步，但第2步到第4步，AI能够协助完结。
在开端讲这五个进程之前，提示一下：接到“做PPT”的使命时，不要急着着手。正确的做法是，依照流程，一步一步来。否则，终究要在2—4之间重复横跳，这是所谓的卡点部分。
确认PPT的主题、方针观众和演示意图，其实并不难。
简略来说，便是要知道：谁来看？他们想看到什么？你又想展现什么？只需把这三个问题弄理解，PPT的内容就有了大约的方向。
举个比方：
领导对你说：“小王，你去给客户介绍一下AI客服产品。”在这种状况下，咱们能够首先在Word文档上收拾一下：
意图：介绍产品；
受众：潜在的客户；
布景：客户是一家电商公司；
诉求：客户对AI客服感到猎奇；
注重点：AI怎样降本增效。
这样一来，思路就明晰了。那么，接下来，就能够开端写主题。
比方：“AI智能客服怎样助力电商降本增效。”假如不会写，就做填空题，把上述填好给AI，告知它：你是一名PPT大师，现在要为我的诉求，做PPT主题的提炼。
当它给出答案，你再批改。这样，榜首页就搞定了。
制造PPT纲要和内容结构，也不杂乱，并且，这个进程比写案牍要简略多了。
为什么呢？由于PPT结构像鱼骨架相同，是列出一个结构，不必逐字逐句地写出来，只需确认每个部分的主关键，环绕这些点来翻开内容就行。
所以，PPT结构本质上是用简练的“子弹点”来概述观念，再用图表和图片来辅佐阐明，就这么简略。
让咱们幻想一下，一个鱼骨是什么姿态？
是不是先有一个主题作为脊柱，然后，接下来有布景介绍（客户诉求介绍）、公司介绍、产品介绍、解决方案、客户见证，终究是结束？这六个部分，就构成鱼骨的中心部分。
客户诉求之所以放前面，是由于讲演时，没有人喜爱上来就听一个人讲一堆关于你们产品的东西。
美国哈佛大学教授凯斯·桑斯坦（Cass R. Sunstein）说过一句话，意思是：用户只注重和他们有关的信息。
三
问题来了：怎样让AI协助做PPT第二部分？这部分包含客户的需求、公司的介绍、产品的特色、咱们供给的解决方案，还有客户的好评。
具体来说，当谈到第二部分，其实在说两件事：
榜首，手头有一些底子的材料，材料不全，需求收拾一下后放到PPT里，让它们看起来有个明晰的结构；第二，什么都没有，要从头开端，一步步地写和提炼出内容。
先说榜首方面，我的惯例做法是，让它分进程学习。比方说：
我会翻开一个新的谈天窗口，上传一些关于公司介绍的PDF、Word文档和PPT文件。上传完，我会告知AI：
“你是一位PPT大师，先学习这些材料。学习完，我要你帮我提炼出公司介绍部分，用在新的PPT里。大约要3页内容，最好把结构和内容都预备好给我。”
这样，AI就能够开端作业了。为了便利，我会把AI供给的内容先仿制出来，放在一个协同文档里。咱们不必急着确认每个部分，由于还在收拾整个结构。
别的，假如你要数据，AI也能协助。它能够帮你制造表格、进行网上查询、剖析财报，或许引证信息等等。这些都没问题。
数据表达是门艺术。关于展现者来说，它是一种技术；关于观众来说，它是一种警惕。
想想看：假如一个手机功用的商场调查显现“功用提高了30%”，但并不意味着每个方面都提高了30%。实际上，这或许意味着：
有些功用变快了
有些功用变慢了
还有些功用底子没改动
所以，做数据时最好发掘下，具体到30%在哪方面。
再聊聊第二种状况：手头没有材料，该怎样做PPT呢？我的做法是这样的：去搜。实际上，每页PPT的标题都应该是一个小定论。我要针对每个标题，把定论翻开来阐明。比方：
用“商场数据”“客户状况”来支撑我的观念。这些信息，一般在网上或许公司里都能找到。真实凶猛的人会直接给出定论。
以“解决方案”为例，你能够直接写上：“电商圈里70%的头部客户都在运用咱们的产品。”假如对方有时刻，他们会看看具体的表格、图表。假如时刻急迫，至少能记住这个定论，这样一来，信息传达得既快速又有用。
其他页面的做法也相同，至于究竟哪页要用数据、哪页要用图表，能够依据实际状况定。整个逻辑下来，PPT结构、细节都有了。
该怎样用AI做PPT呢？现在，市道上有许多AI能够协助咱们做PPT，运用办法大致相同：
1. 确认一个主题和纲要。经过之前的评论，咱们现已知道了主题和纲要是什么；假如你还没有自己的纲要，能够把收拾好的文档给AI，让它帮你生成一个。
2. 在AI PPT软件中，挑选一个模板。有的软件答应你上传公司的logo，挑选你喜爱的色彩。
3. 一键生成。很快，几乎是一秒钟一张，整个PPT就完结了；想想看，假如是曾经，光是新建一个空白的PPT，或许都要花上好几分钟。
你会发现，一开端就把纲要和内容确认好，之后微调会变得十分简略；即使有些材料不喜爱，或许案牍要修正，这些调整也都不难处理，更何况，现在AI PPT东西还能对案牍提出主张。
换句话说，假如觉得某段文字写得不行好，又不确认怎样改，能够直接告知PPT你的主意。
比方：你期望这段文字愈加吸引人，或许更简练明了。AI会依据你的要求，帮你改写这段案牍；这样，制造PPT的进程就变得更轻松和高效了。
那么，用AI做PPT时，应该选哪种字体呢？
许多PPT的书本都引荐运用“思源黑体”，这种字体在演示时看起来作用很好，由于它的字形立体，简略辨认。
假如PPT不是用来讲的，而是要打印出来给领导看，能够用楷体。许多咨询公司做PPT时就喜爱用楷体，它看起来既高雅，又简略阅览。
所以，用AI做PPT轻松很多，你觉得难，难在作业流上。
四
这儿还有一些额定心得共享给你：假如PPT内容超越15页，要加一个摘要页。
记住，听众一般没有时刻仔细看你写的每一个字，所以咱们的使命是提炼和总结，让对方能敏捷捉住关键。
假如PPT内容25页以上，要树立一个导航系统。什么是导航系统？
简略讲，先给观众一个概览，告知他们，PPT里有哪几部分，每部分要讲什么。否则，到了中心，听着简略云里雾里。
咱们得留意，PPT是给他人看的，所以炫酷仍是简略，要看受众是谁。
比方说，关于大佬们，他们时刻很名贵，不会介意PPT做得好欠好看；我参加过一个大会，有个老板上台讲演，他的PPT只要20页，每页都很简略，只要定论和支撑定论的数据，但咱们都记住很清楚。
当然，也有老板比较注重UI，他们以为拿出去是体面，这就另当别论了。
关于年轻人集体，PPT炫酷、漂亮权重会大一些，由于，讲演时即使体现欠好，他人也会由于几个画面记住你。
PPT终究不要总放一个thanks，你能够试试把整个PPT的每段定论放进去，帮咱们温习一下，这样会加深回忆，尤其是一些你以为重要的观念。
还有，究竟要不要预备逐字稿呢？最好预备一份。
特别是当你要去一个不熟悉的当地做汇报时，咱们很简略高估自己的回忆力和应变才能。
记住有一次，我参加了一个沙龙，有位朋友预备了PPT，一开端人不多，后来人越来越多，他就开端紧张了，终究乃至紧张到说话都吞吞吐吐。
有些大佬讲演都要预备逐字稿，更何况咱们？逐字稿是一种潜在的安全感，写逐字稿自身也是一种排练，信任我，这样做会让你更有决心。
值得一提的是，假如要把PPT发给他人，最好导出一个PDF压缩版；这样做的优点是，不论在电脑上看，仍是经过微信共享，文件格局、排版都能坚持原样。
有时，由于对方软件的不兼容，直接发送PPT文件会排版紊乱、格局丢掉，不只影响信息传达，还给人留下不专业的形象。
以上15个小关键，再用关键词重复下。
三个认知：AI构思才能很强，AI能处理杂乱使命，AI对细节把控也不错，但都要靠你来培育。
PPT的制造：
明晰主题，答复他们想看到什么？你又想展现什么？
结构像鱼骨相同，要明晰；
细节用现有材料，或许上网搜；
每一页PPT都应该是一个明晰的定论，并用数据、依据来支撑。
用AI来协助：
让AI依据已有的内容生成纲要，然后制造成PPT；
视觉扼要仍是炫酷，取决于对方；
PPT内容过多，最好树立一套导航；
终究不要总放一个thanks；
文字用思源黑体或楷体。
别忘了，为了讲演更流通，最好预备一个逐字稿；
给他人发送PPT时，用PDF格局，这样不论在哪里翻开，格局都不会乱。
做PPT，是仔细作业。你无法彻底仿制全部，剩余实操部分，就要故意操练；究竟每一个人都有一套自己与AI协同的办法。
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